各单位、各部门：

为了更好地实施凭证影像化工作，我处于2024年10月17日发布了《关于规范原始凭证粘贴的通知》，对原始凭证粘贴的要求作了专项说明。从执行情况看，尚有个别原始凭证的粘贴不符合要求，在重新整理粘贴凭证的过程中容易造成损毁，影响扫描效果及影像查询。为进一步规范粘贴，现将要求重申如下：

一、会议通知、培训通知、合同等原始凭证不要提供双面材料，请自行复印或打印成单面单据后报送；

二、网上填报的报销单，打印预览时如发现为多页纸张，请将上边距调整成3cm后打印；

三、票据粘贴统一使用胶水粘贴，确保纸面平整无折叠，请勿使用固体胶、双面胶、订书钉等。

2月17日自助收单机将重新启用，对于不按要求粘贴的凭证，财务处将作退单处理。为了提高工作效率，敬请各位老师按照通知的要求准备报销材料。

附件：《关于规范原始凭证粘贴的通知》（2024年10月17日） https://www.hueb.edu.cn/info/1055/12140.htm

财务处

2025年2月16日